釘釘會務系統

“基于釘釘平臺的會務管理系統”是基于“釘釘”應用開發平臺的一站式全流程會議云系統，會務系統提供會前、會中和會后全流程的會議活動管理服務，旨在讓會議過程更智慧，會議服務更簡單，讓科學的會議管理成為組織發展的加速器。

2.1. 電腦端功能：

2.1.1. 會議發布：新建會議，指定會議地點、設置簽到規則、會議人員等。

2.1.2. 會議報名：支持單位報名、個人報名兩種模式。

2.1.3. 報名審核：對報名情況進行審核、手工添加尚未報名的會務人員。

2.1.4. 排座管理：在線排座、排座導入。

2.1.5. 人員簽到：支持現場簽到、二維碼簽到以及釘釘硬件設備三種簽到模式。

2.1.6. 會務統計：以會務為單位統計報名數據、簽到數據以及請假數據；以人為單位統計歷次參會情況、請假情況。

2.2. 釘釘端功能：釘釘端微應用基于釘釘開放能力，通過釘釘API接口實現釘釘組織架構、人員的同步，同時實現會務的全過程管理，包括了會議的發布、會議排座與報名、會議簽到與會議的統計。

2.2.1. 新建會議：在釘釘端也支持會議的新建，包括不同的會議室，可選擇不同的領導及人員參會、報名及排座相關信息、簽到方式等。

2.2.2. 會議報名：實現會議的報名，會議創建人選擇完參會人員和部門下發會議后，會進入到個人報名和單位報名階段。

2.2.3. 報名審核：對會議報名后的人員進行審核，是否同意其參會，也可電腦WEB端進行審核。

2.2.4. 排座管理：對會議報名審核通過后的參會人員進行初步排座，可以下載系統準備好的Excel模板，在Excel中排座，完成后導入到系統中。

2.2.5. 排座審核：對會議初步排座進行審核，看其位置是否合情合理，并且可以對不合理的地方進行調整。

2.2.6. 現場打卡：會議支持三種簽到方式，現場打卡需要參加會議的人員，到達指定會議室的指定范圍內，方可打卡成功。

2.2.7. 二維碼簽到：會議支持三種簽到方式，二維碼簽到方式需要用戶進入平臺首頁，點擊首頁左上角，掃描二維碼的按鈕，在對應的二維碼進行掃描，即可簽到成功。

2.2.8. 人臉簽到：會議支持三種簽到方式，人臉簽到即魔點設備打卡，在規定時間內，對準人臉打卡設備（魔點設備）即可打卡成功。

2.2.9. 會場管理：釘釘端可對會議室進行設置，主要有容納人數，簽到范圍（現場打卡的簽到距離），簽到設備（人臉簽到的設備，一個會議只能用一臺指定的設備進行打卡）。

2.2.10. 會務統計：在釘釘端針對報名和簽到分別進行了統計，用戶可實時查看會議的報名情況及簽到記錄。

2.2.11. 消息通知：會務系統中所產生的相關操作，都會準時明確的通知到相關人員。

2.3. 擴展功能（VR會務）：VR會務系統綜合計算機虛擬技術、網絡三維技術、語音播報技術于一體，對會場三維數據、會場室內結構進行處理，建立基于互聯網瀏覽器展示的三維會務系統，并在此基礎上實時播報簽到信息、實時展示會場情況。

2.3.1. 會場場景3D還原。

2.3.2. 個人簽到語音播報。

2.3.3. 簽到數據實時匯總。

2.3.4. 完美的沉浸體驗。